Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie ze stażu na mianowanego?
W dawnej ścieżce awansu zawodowego nauczyciel ubiegający się o stopień nauczyciela mianowanego składał dyrektorowi szkoły sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego w ciągu 7 dni od zakończenia stażu. Termin ten wynikał z przepisów obowiązujących dla stażu prowadzonego według zasad z 2018 r. Nie liczy się go od końca roku szkolnego ani od dnia otrzymania informacji od opiekuna stażu, lecz od formalnej daty zakończenia stażu.
To, czy termin 7 dni dotyczy konkretnego nauczyciela, zależy jednak od przepisów, na podstawie których odbywał on awans. Po zmianach wprowadzonych w 2022 r. zasadniczą drogą do stopnia nauczyciela mianowanego jest przygotowanie do zawodu nauczyciela, a nie dawny staż zakończony sprawozdaniem z planu rozwoju. Z wcześniejszej procedury nadal mogą korzystać osoby objęte przepisami przejściowymi.
Dlatego przed wyznaczeniem daty złożenia dokumentu warto najpierw ustalić, czy nauczyciel kończy staż w dawnym trybie, czy odbywa przygotowanie do zawodu. Termin 7 dni nie jest uniwersalną zasadą dla wszystkich nauczycieli ubiegających się o mianowanie.
Jak ustalić, od kiedy liczy się termin?
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie dokumentacji dotyczącej awansu i ustalenie formalnej daty zakończenia stażu. Zasadniczo staż na stopień nauczyciela mianowanego trwał w dawnym systemie 2 lata i 9 miesięcy. Jego rzeczywisty przebieg mógł się jednak zmienić w związku z przerwami lub szczególnymi regulacjami, dlatego nie należy opierać się wyłącznie na typowym wymiarze stażu.
Przykładowo, jeżeli staż formalnie zakończył się 31 maja, termin na złożenie sprawozdania liczy się od tej daty, a nie od końca czerwca. Dokładne ustalenie ostatniego dnia terminu może wymagać uwzględnienia reguł obliczania terminów oraz dokumentacji placówki. W razie wątpliwości należy potwierdzić datę zakończenia stażu z dyrektorem lub sprawdzić dokumenty dotyczące jego przebiegu.
W starszych procedurach można spotkać termin 30 dni. Nie należy przenosić go automatycznie na staż odbywany według późniejszych zasad. Różnica wynika z tego, że kolejne regulacje przewidywały odmienne terminy, a o właściwym rozstrzygnięciu decyduje ścieżka awansu nauczyciela. Najpierw ustal podstawę prawną stażu, a dopiero potem wyznacz datę złożenia sprawozdania.
Komu przekazać sprawozdanie i co powinno zawierać?
Sprawozdanie składa się dyrektorowi szkoły, a nie komisji egzaminacyjnej. Jest ono podsumowaniem realizacji zatwierdzonego planu rozwoju zawodowego. Nie należy go mylić z wnioskiem o wszczęcie postępowania egzaminacyjnego, ponieważ są to odrębne dokumenty składane na różnych etapach awansu.
Nie wskazano jednego obowiązkowego urzędowego wzoru sprawozdania. Dobrą praktyką jest zachowanie układu zatwierdzonego planu. Dzięki temu dyrektor może łatwiej sprawdzić, które zadania zostały wykonane i jakie przyniosły rezultaty. Przy każdym zadaniu warto opisać:
- co zostało zrealizowane i w jakim okresie,
- w jaki sposób nauczyciel wykonał zaplanowane działanie,
- jakie efekty przyniosło ono nauczycielowi i szkole.
Samo wymienienie udziału w szkoleniach, projektach czy wydarzeniach nie pokazuje w pełni realizacji planu. Warto dopisać, czego nauczyciel się nauczył, jak wykorzystał tę wiedzę w pracy i jakie zmiany zauważył w funkcjonowaniu uczniów, zespołu lub placówki. Konkretne rezultaty ułatwiają ocenę dorobku zawodowego i sprawiają, że dokument jest czytelniejszy.
Co dzieje się po złożeniu dokumentu?
Po otrzymaniu sprawozdania dyrektor przechodzi do oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu. W dawnym trybie na dokonanie tej oceny miał do 21 dni od dnia złożenia dokumentu. Ocena uwzględniała realizację planu rozwoju oraz wymagane opinie. Termin ten dotyczy działania dyrektora, nie czasu, jaki nauczyciel ma na przygotowanie sprawozdania.
Sprawozdanie nie jest również równoznaczne ze złożeniem wniosku o postępowanie egzaminacyjne. Po zakończeniu oceny mogą być potrzebne kolejne czynności i dokumenty, a ich terminy trzeba ustalać osobno. Nauczyciel kończący staż do 30 czerwca mógł, po spełnieniu warunków formalnych, ubiegać się o przeprowadzenie postępowania w tym samym roku szkolnym. Nie zmienia to terminu na przekazanie sprawozdania dyrektorowi.
Warto zachować kopię dokumentu i potwierdzenie jego złożenia, na przykład potwierdzenie odbioru na kopii albo informację o wpływie w szkolnym systemie kancelaryjnym. Pozwala to udokumentować, kiedy sprawozdanie trafiło do dyrektora, i ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących dalszych terminów.
Co zrobić, jeśli sprawozdanie zostanie złożone po terminie?
Termin 7 dni w dawnym trybie określano jako instrukcyjny. Oznacza to, że jego przekroczenie samo w sobie nie powinno zamykać drogi do dalszego postępowania, ponieważ przepisy nie wskazywały sankcji za spóźnienie. Nie warto jednak traktować tego jako powodu do odkładania dokumentu. Najbezpieczniej złożyć go możliwie szybko i potwierdzić odbiór przez szkołę.
Jeśli opóźnienie wynika z niejasnej daty zakończenia stażu, przerwy w jego odbywaniu albo wątpliwości co do stosowanych przepisów, należy wyjaśnić sytuację z dyrektorem i odwołać się do dokumentacji placówki. Każdy przypadek może wymagać indywidualnej weryfikacji, szczególnie gdy nauczyciel korzysta z przepisów przejściowych.
Najkrótsza odpowiedź brzmi więc: w dawnej ścieżce stażowej sprawozdanie składa się w ciągu 7 dni od formalnego zakończenia stażu, natomiast w niektórych starszych procedurach mógł obowiązywać termin 30 dni. W nowym systemie przygotowania do zawodu nie należy automatycznie stosować zasad dotyczących sprawozdania ze stażu. O właściwym terminie przesądzają przepisy właściwe dla konkretnej ścieżki awansu.
Bibliografia
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/uzyskiwanie-stopni-awansu-zawodowego-przez-nauczycieli-16883070
- https://www.gov.pl/attachment/c2689694-fdef-494f-968f-85d10231d417
- https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2013/393/text.html
- https://dziennikustaw.gov.pl/D2022000173001.pdf
- https://www.portaloswiatowy.pl/staz-nauczyciela/zlozenie-sprawozdania-z-realizacji-planu-rozwoju-zawodowego-po-terminie-21753.html